《PPT高手之道:六步变身职场幻灯派》一0.3 差劲PPT/Presentation的七宗罪

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可想而知,原因分析分析 如此 明确什么目的就做出PPT,给张总汇报的结果肯定是不理想的。否则,此时的让你会牢记有另有八个 字—目的。

老板示意你会日后日后开始了。你清了清嗓子:“朋友好,今天很高兴……”

听PPT演讲不同于看书,原因分析分析 你对某本书的主题感兴趣,即使书的逻辑思路其他费解,你也会翻过来倒过去地读这本书,直到理解作者的思路。而听PPT演讲的前一天,在你对演讲者的思路感到费解时,理论上说,你会打断演讲者,请他/她重新阐明。否则原因分析分析 职场的商务礼节以及东方人比较含蓄的特点,听者往往不好意思打断演讲者,但其他其他 一来,听完整篇 个PPT,也让你会知道演讲者的目的是什么。

相似,老板李经理交代了有另有八个 PPT任务:“小王,请准备有另有八个 某某项目进展汇报啊,我的老板张总这周想了解一下你这种 项目的请况。”“好嘞,收到。”作为你这种 项目的项目经理,小王手头有少许的项目资料—项目章程、项目启动会、项目周报、项目月报等。

这就好比一部电影,剧本很好,摄影音效也很好,但演员平淡无奇,这难道不惜吗?

不幸的是,现在的客户如此 见多识广要求高,听完相似的PPT前一天,往往会问,你的PPT都不 在讲你的产品如何,你的公司如何强大,你的成功案例有其他……否则,你有如此 站在我的立场上,根据我的行业背景和知识特征,透彻分析我公司的业务疑问,设计让你会接受的视觉呈现依据?

第一每段:介绍公司的强大实力。

你这种 以“自我”为中心的PPT依据,随便说说 是流行于其他其他企业、其他其他人群中的有另有八个 通病。原因分析分析 你的PPT经常“我、我、我”,而都不 “听众、听众、听众”,如此 听众是不让买账的,而你销售的成功率也会非常低。

作者的一位资深杂志老总编朋友其他其他 分享过心得:“随便说说 内容不为啥要,否则在其他其他请况下,形式随便说说 是大于内容的。”也其他其他 说,杂志的版式设计非常重要,都可以 吸引读者从头到尾看下去,视觉设计起了至关重要的作用。

第三每段:报价。

缘何?其他其他 的PPT有什么疑问呢?随便说说 ,疑问在于销售顾问在登门拜访客户前一天如此 认真地进行思考。

职场人士很爱用其他专业术语,PPT/Presentation富含各种图表曲线、流程图、架构模型,讲述时不断蹦出商业模式、战略、价值链、竞争力等抽象的词汇。什么素材当然是不为啥要,尤其是在专业的PPT/Presentation场合。但什么抽象的理论素材,往往显得干巴巴不生动,难以打动人的内心,无法产生深刻久远的影响力。

本节书摘来异步社区《PPT高手之道:六步变身职场幻灯派》一书中的第1章,第0.1节,作者: 钱永庆 责编: 王峰松,更多章节内容都可以 访问云栖社区“异步社区”公众号查看。

企业的产品/服务销售顾问们是PPT的“使用大户”。每一次和客户的交流都需用使用PPT说话。时间久了,其他销售顾问都找到了“窍门”,假如把PPT中A客户的名称完整篇 替打上去B客户名称,其他其他 一份为B客户“量身定做”的PPT就出炉了。

你站在会议室中央,接上投影仪,用微微颤抖的手切换视频信号,幕布上再次经常出现了你通宵达旦准备的PPT。

从认知科学的高度来说,人的大脑是由左右脑构成的,左脑负责数字、逻辑、推理等,而右脑负责图形、夫妻感情、音乐等,其他其他人一方面是理性的,当事人面也是感性的。朋友经常说要晓之以理,动之以情。其他演讲者往往过于重视晓之以理,忽略了动之以情。什么是动之以情?情我知道你是有另有八个 浓缩精炼的口号、生动的呼告、亲身经历的故事、具有冲击力的图片。什么往往胜过长篇大论的数据、框架、理论。

打个通俗的比方,不精美不专业的PPT好比是毛坯房,而精美专业的PPT好比是精装修的房子。您希望您的听众享受哪种房子呢?

“缘何我的销售成功率很低?我的PPT也很专业精美呀!否则是朋友公司最经典的多次使用的PPT,应该不让有疑问。”在工作中,其他其他 的疑问我知道你常常再次经常出现在朋友的同事之间,不为啥是企业的销售顾问中间。

李经理向张总汇报的目的是什么?

缘何张总有兴趣听你这种 项目汇报?

几分钟后,你看得人听众的目光日后日后开始游离,有的掏出了苹果手机手机,有的打开了笔记本电脑,有的日后日后开始交头接耳,有的干脆呆呆坐着。

但遗憾的是,其他演讲者认为精心准备PPT的篇章特征、视觉设计,就能保证一场精彩的PPT演讲了,往往忽视了舞台演绎(Delivery)每段。其他其他 造成的结果是一部本都可以 演绎得非常精彩的PPT被演绎得平淡无奇、令人扼腕。

其他其他前一天,演讲者随便说说 对演讲要取得什么目的随便说说明确,原因分析分析 说如此 有另有八个 含含糊糊的大方向,但目的性缺乏“精确制导”。

其他演讲者原因分析分析 不自信、害羞,原因分析分析 为了保持所谓的“专业形象”,往往缺乏与听众的有效互动,把本都可以 生动的演讲变成沉闷的“独角戏”。缺乏互动有以下几种表现。

各类平面设计的原理随便说说 大同小异,色彩搭配、黄金分割、图形和文字交错等,PPT的设计和杂志的版面设计相似点非常多。好的杂志,随便翻开一页,左右有另有八个 版面定然不让完整篇 满载文字,而都会搭配各种图片、表格,穿插于文字之间。PPT的设计更是如此 ,也需用遵循形意合一,善用视觉素材,注重版面设计等。

天!又是一次不爽的PPT/Presentation经历。

小王日后日后开始Copy + Paste(好友克隆与粘贴),插入少许图表展示翔实的数据,以及项目各阶段与客户沟通战略公司合作 的请况……弄得整个PPT包罗万象,但不知所云。老板们听完,感觉整个项目杂乱无章,不知从哪里日后日后开始了解。于是,其他其他 一幕场景再次经常出现了:当小王讲到某个篇章的前一天,被老板抓住有另有八个 细节,刨根问底,把小王弄得面红耳赤,张口结舌。可想而知,这次汇报大大降低了小王在领导心目中的地位。

PPT高手之道:六步变身职场幻灯派

随便说说 职场人士如此 重视PPT/Presentation,但其他职场人士,甚至是其他有富于工作经验的职场人士,其他其他 能很好地驾驭PPT/Presentation。下面是典型的场景。

原因分析分析 你碰到其他其他 的场景,如此 都可以 说你一定犯了如图0-3所示的“差劲PPT/Presentation七宗罪”中的二根原因分析分析 多条。



第二每段:介绍公司优秀的产品/服务/团队/案例。

原因分析分析 逻辑混乱的感觉持续再久其他,大每段听众就会放弃聆听了,毕竟大每段演讲者也都不 什么“大腕”,毕竟都可以 会后拿到PPT资料,毕竟大不了都可以 百度/谷歌搜索相关信息嘛,不如现在悄悄掏出苹果手机手机上网看点新闻,原因分析分析 打开笔记本电脑回个邮件吧。

如此 ,小王犯了什么错误呢?随便说说 小王忽视了有另有八个 重要的环节:在动手前一天,如此 多问有几个缘何。

你的信心指数日后日后开始衰减,思路日后日后开始凌乱,声音越发颤抖,语速更加急促……。经过45分钟的煎熬,你终于完成了所谓的PPT/Presentation,听到了稀稀拉拉的礼节性掌声,看得人了老板眼中闪过的失望眼神。

其他其他前一天,听众随便说说你会来听你做PPT/Presentation,是希望演讲者能综合表情、手势、姿态、步法、声音、PPT视觉和内容,做一场精彩的PPT演绎。否则在你这种 资讯爆炸和信息唾手可得的时代,听众只需知道有几个关键词,通过百度/谷歌获得的信息量是都可以 大大超出一份PPT所富含的信息量的。

有前一天,朋友听完一场PPT/Presentation前一天,会发现整个演讲其他不知所云,似乎讲了其他其他内容,但“东一榔头,西一棒子”,如此 思想富含在其中。其他其他 的PPT随便说说 是犯了“逻辑思路不清晰”的错误。

当你这种 请况逐步蔓延开来,演讲者就会有挫折感,如此 缺乏底气,从而陷入有另有八个 恶性循环,有另有八个 失败的PPT/Presentation就不可外理了。

互联网时代海量的精美内容大大提升了听众的品味。其他其他,即使有另有八个 PPT/Presentation目的明确、面向听众、思路清晰,但原因分析分析 每页PPT的视觉设计不精美、不专业,听众们也随便说说会买账,会随便说说 演讲者要么缺乏重视这次PPT/Presentation,要么专业度缺乏。

读者们都可以 回忆一下听过的PPT/Presentation,真正你会留下印象的,大每段都都不 理论性的、抽象的内容,而往往是口号、呼告、故事、图片。

其他其他 的PPT一般都不 下面的特征。